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2010年3月 9日

お薦めクラウドサービス｜Evernote(エバーノート)

実際に私が使っているクラウドサービスで、これは便利だなと思ったものを少しづつご紹介してみたいと思います。

今はクラウド系のサービスは百花繚乱です。私は新しいものを試すのは大好きですし、取り入れるのに抵抗感は少ないほうだと思いますが、試したなかで継続利用しているサービスは本当に数少ない。

今は多くの人にとって厳しい景気情勢だと思いますが、こういった新しい手法を取り入れて日々少しづつでも進化を遂げていきたいものです。

第一回はEvernote(エバーノート)です。

私は昨年から使っています。

このツールで日常の行動が変わっちゃったくらい本当に便利なサービスです。

データ管理の考え方すらも変わってしまいました。

私はEvernoteを使い始めてから書類やいろんなデータを整理しなくなりました。

とにかくここへ放り込んで、あとで検索し易いようにタグやメモを付けておくだけです。

Evernoteは簡単にいうと、WEB上に置いておけるノートです。

メモできるのはもちろん、いろんなファイルをぺたぺた貼りつけたり、WEBページをクリップ、音声メモなんかも可能です。

先日、日本語バージョンも出て、これから日本でも使う人が増えてくると思います。

サイトにも「すべてを記憶する」、「Evernoteは外部の脳とも言えるサービス」とありますが、私はまだ一年に満たず数カ月の使用で立派な外部脳になりつつあります。

とにかく何でも貼りつけて、あとで必要になったら検索します。

PDFや画像ファイル内の文字も、今のところは英語だけですが検索可能で、これから日本語も対応予定だそうです。

Windows、Mac、iPhoneやAndroidなど様々な機器から利用可能で、私は特にMac（or Windows PC）とiPhoneの組み合わせは最強なのではないかと思っています。

iPhone＋Evernoteで、クラウドへ放り込んだデータをどこでも確認することができます。

とにかくあらゆるデータをEvernoteに放り込んでおきます

たとえばお客様に送った何かの伝票や、いただいた原稿、クレジットの明細や車のオイル交換の明細、領収書、Movable Typeのプラグインの使い方からその解説URLまで、すぐに、どこでも確認することが可能になります。

無料プランと有料（月５＄）プランがあります。

無料プランでもかなり便利ですが、月あたりのファイル転送量（４０MBまで）やファイルの種類が限られるなど、使える機能に制限があります。私は「なんでも放り込んでおいて後で必要になったら検索する」という使い方なので、ここは迷わず有料プランを選んでいます。Evernoteは有料プランでこそ本領を発揮します。

あ、あと有料プランではSSLが使えます。情報をどんどん放り込む以上はセキュリティにも気を使いたいですね。

実際に使っている画面を披露してみます。

１）某社へご提案させていただいた資料のノートです。.pages(4MB)はMacの文書作成ファイル(Windowsで言えばWordファイルですね)、.psd(1.4MB)は資料作成にあたって作成したフォトショップファイル。その下パンフレットみたいなものは実際にクライアントに提出させていただいた資料のPDFファイルです。こんな感じでPDF資料と、資料作成にあたって作った他のファイルも一緒にノートしちゃいます。